План роботи виконкому та виконавчих органів

   План роботи

виконкому та виконавчих  органів  Дружківської  міської  ради на 3 квартал 2017  року

з\п

Назва питання

Дата

проведення

Готують

матеріали

Відповідальні

за  підготовку

Дата подачі документів  
1 2 3 4 5 6  
І.Питання   для  розгляду  на засіданнях  виконкому  
1. Про впровадження системи енергоменеджменту у м.Дружківка 05.07.2017

Серба М.В.-

завідувач сектору з питань інвестицій відділу економічного аналізу та прогнозування виконкому міської ради

Поляков О.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради,

Бучук І.О.-секретар міської ради,

Верещагін Р.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих

органів ради,

Слесаренко Н.Є.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
2. Про  організацію та проведення заходів, присвячених 26-й річниці святкування Дня  незалежності України 05.07.2017

Пивовар Ю.А.-

начальник відділу  з питань культури, сім’ї,  молоді, спорту та туризму міської ради

Слесаренко Н.Є.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
3. Про стан надходження плати за землю у 1 півріччі 2017 року  до місцевого бюджету  та роботу з погашення заборгованості зі сплати за землю 19.07.2017

Петрусенко  С.О.-

начальник відділу земельних ресурсів виконкому міської ради,

Трушина І.В.-

начальник   фінансового управління  міської ради

Поляков О.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
4. Про підсумки роботи зі зверненнями громадян у виконавчих органах міської ради за перше півріччя 2017 року 19.07.2017

Кухарова Ю.І.-

начальник  загального відділу виконкому міської ради

Курило І.В.-

керуючий справами виконкому

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
5. Про підготовку навчальних закладів міста до нового 2017-2018  навчального року 02.08.2016

Лазебник С.А.-

 начальник  відділу освіти міської ради

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
6. Про результати проведення перевірок стану готовності захисних споруд міста 02.08.2017

Новосьолова С.Г.- головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

виконкому міської ради

Верещагін Р.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих

органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
7. Про організацію харчування учнів та студентів у новому навчальному  2017-2018 році 16.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник відділу освіти міської ради

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
8.  Про стан профілактики дитячих захворювань та медичної допомоги дитячому населенню 16.08.2017

Деснова О.Л. -

начальник міського відділу охорони здоров’я Дружківської міської ради

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
9. Про фізкультурно-оздоровчу  та реабілітаційну роботу серед  інвалідів. 06.09.2017 Бондар А.О.-директор Східного центру комплексної реабілітації для осіб з інвалідністю Дружківської міської ради Бучук І.О.-секретар міської ради за 25  робочих днів  до дати розгляду  
10. Про заходи щодо складання проекту міського бюджету на 2018 рік та прогнозу на 2019-2020 роки 06.09.2017

Трушина І.В.-

начальник   фінансового управління  міської ради

Поляков О.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
11. Про хід виконання першочергових заходів щодо підготовки бюджетних установ міста  до роботи в осінньо-зимовий період 2017-2018  років 06.09.2017

Пивовар Ю.А.-

начальник  відділу з питань культури, сім’ї,  молоді, спорту та туризму

виконкому міської ради,

Деснова О.Л.-

начальник   відділу охорони  здоров’я  міської ради,

Небогатікова Г.Г.-

начальник управління соціального захисту населення  міської ради,

Лазебник С.А.-

начальник  відділу освіти міської ради

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради,

Бучук І.О.-секретар міської ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
12. Про роботу управління соціального захисту населення щодо удосконалення роботи з одержувачами субсидій на відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг 20.09.2017

Небогатікова Г.Г.-

начальник управління соціального захисту населення  міської ради,

Бучук І.О.-секретар міської ради,

Верещагін Р.О.-

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих

органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  
13.

Про стан роботи з питань  профілактики підліткової злочинності,

мінімізації злочинного впливу на неповнолітніх і молодіжне  середовище

20.09.2017

Бикова С.А.

в.о.директора Дружківського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді,

Штагер І.В. -

начальник служби у справах дітей Дружківської міської ради,

Носов Д.В.-

начальник Дружківського відділення поліції Краматорського відділу Головного управління  Національної поліції Донецької  області

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів ради

за 25  робочих днів  до дати розгляду  

з\п

Назва питання

Дата

проведення

Готують

матеріали

Відповідальний за підготовку
II. Підготовка проектів розпоряджень міського голови
1 З  кадрових  питань За  потребою

Кухарова Ю.І. –

начальник загального відділу

Сидорова В.А. – головний спеціаліст загального відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

2 З основної діяльності За потребою

Кухарова Ю.І. –

начальник загального відділу

Сидорова В.А. – головний спеціаліст загального відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

3 Про скликання пленарного засідання сесії міської ради Протягом  кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу  з організаційної, юридичної роботи  та контролю

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

4 Про встановлення та виплату премій та надбавок за липень 2017 року До 24 липня

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
5 Про встановлення та  виплату премій та надбавок за серпень 2017 року До 24 серпня

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
6 Про встановлення та виплату премій та надбавок за вересень 2017  року До 24 вересня

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
7 З питань господарсько-фінансової діяльності виконавчого комітету Дружківської міської ради За потребою

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
8 З питань містобудування За потребою

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

9 Про визначення посадових осіб, відповідальних за достовірність, повноту і своєчасність подання інформації для внесення відомостей до Реєстру адміністративних послуг За потребою

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови

10 Про визначення посадових осіб, відповідальних за достовірність, повноту і своєчасність подання інформації на Єдиному державному порталі адміністративних послуг За потребою

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови

11 Про затвердження списків дітей для відправки на оздоровлення в оздоровчі центри України За потребою Пивовар Ю. А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

12 З питань охорони здоров`я Протягом кварталу

Деснова О.Л.-

начальник   відділу охорони  здоров’я міської ради

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

13 З питань захисту прав дитини За потребою

Штагер І.В. –

в.о.начальника служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є - заступник міського голови

14

Про створення  комісії  з перевірки  готовності навчальних закладів до навчального року

09.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
15 З питань, які входять до компетенції відділу земельних ресурсів Протягом кварталу Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів Поляков О.О.  - заступник міського голови

III. Засідання дорадчих органів міської ради, управлінь, відділів

1 Комісія з питань розгляду звернень громадян Згідно з графіком

Кухарова Ю.І. –

начальник загального відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

2 День контролю Згідно з графіком

Кухарова Ю.І. –

начальник загального відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

3 Постійні депутатські комісії, сумісні засідання депутатських комісій, засідання виконкому та пленарні засідання Протягом кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юри-

дичної роботи  та контролю

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

4

Участь у засіданні комісій:

-адміністративна  комісія,

-комісія у справах реабілітованих,

- з питань нагородження,

- експертна комісія,

-конкурсна комісія,

- з питань соціального страхування

Протягом кварталу

Степанова А.В.- головний спеціаліст сектору з юридичних питань відділу з організаційної, юридичної робо-

ти та контролю

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

5

Експертна комісія міського

архіву

Протягом кварталу

Іщенко С.Л. –

завідувач міським архівом

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

6

Координаційна рада з питань розвитку підприємництва та реалізації державної регуляторної політики в

м. Дружківка

Протягом кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови

7 Нарада щодо Національної стратегії профілактики соціального сирітства до 2020 р.

Липень

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
8

Наради щодо порядку створення  та діяльності сім`ї патронатного вихователя, влаштування, перебування дитини в сім`ї патронатного вихователя  та забезпечення соціального супроводу ДБСТ та ПС

серпень

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
9 Наради про  виконання комплексного плану дій щодо реалізації Конвенції ООН  щодо прав дитини та про організацію роботи щодо протидії поширенню наркоманії, боротьби з незаконним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів на території міста Вересень

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
10 Нарада у межах робочої групи з питань енергоменеджменту та інвестицій За необхідністю

Серба М.В. –

завідувач сектору з питань інвестицій  відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  – заступник міського голови

11 Робоча міська комісія з питань погашення заборгованості із заробітної плати, забезпечення податкових та інших бюджетних надходжень, страхових внесків до пенсійного фонду та запобігання неплатоспроможності Не менш 2 разів на місяць

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови

12 Комісія з переведення житлових будинків (житлових приміщень) до роздгляду нежитлових для подальшого використання цього будинку в інших цілях, які перебувають у приватній власності

Протягом

кварталу

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Бучук І.О. -  секретар міської ради
13 Комісія по забезпеченню надійності та безпеки будівель, споруд та житлових будинків

Протягом кварталу (по мірі надход-

ження заяв)

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

14 Міська містобудівна рада з питань містобудування Протягом кварталу (по мірі надходход-ження проектних матеріалів)

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

15 Комісія з питань визначення величини пайової участі замовників будівництва у розвитку інфраструктури м.Дружківка Протягом кварталу (по мірі надходження заяв)

Сівоплясова І.В. –

начальник відділу містобудування та архітектури

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

16 Комісія з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій

Протягом кварталу

Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

17 Комісія по знесенню зелених насаджень Щомісячно

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та кому-

нального господарства

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

18

Засідання колегії служби  у  справах  дітей

 

Протягом

кварталу

Штагер І.В. –

в.о.начальника служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
19 Комісія з питань захисту прав дитини Двічі на місяць

Штагер І.В. –

в.о.начальника служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
20

Координаційна рада з питань

культури

Протягом

кварталу

Пивовар Ю. А.–начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
21 Міський комітет з питань фізичної культури та спорту

Протягом

кварталу

Пивовар Ю. А –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
22

Координаційна рада з питань

молодіжної, сімейної політики, попередження насильства в сім`ї, гендерної рівності та протидії торгівлі людьми

За графіком

Пивовар Ю. А –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
23

Інструктивно – медодична  нарада для заступників директорів з навчально-виховної роботи (за окремим планом)

ІІІ тиждень

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
24 Співбесіда з керівниками шкіл щодо якості складання Робочого навчального плану на 2017/2018 н.р. З 19.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
25 Колегія відділу освіти ІІІ тиждень

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
26 Нарада з бібліотекарами щодо забезпечення підручниками До 13.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
27 Міська КЕК з питань розбору малюкової смертності Щокварталу Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
28 Міська протиракова  комісія Щокварталу Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
29 Міська КЕК з питань туберкульозу, ВІЛ-інфекції/СНІД та інших соціально-небезпечних захворювань Щокварталу Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
30 Міська КЕК з перевірки стану роботи зі зверненнями громадян Щокварталу Деснова О.Л. – начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
31 Міська КЕК з питань тимчасової та стійкої непрацездатності Щокварталу Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
32 Міська КЕК з перевірки зберігання, обліку та використання наркотичних засобів в закладах охорони здоров`я Щокварталу Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
33 Міська комісія з раціонального використання енергоресурсів Щокварталу Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови

34

Комісія  з спірних питань, виникаючих при призначенні субсидій

При наданні заяв

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

35 Комісія з питань призначення (відновлення)соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам

Протягом кварталу

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Поляков О.О.-

заступник міського голови

36 Комісія з питань безпечної життєдіяльності населення

Протягом кварталу

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради

37 Комісія з розгляду питань, пов’язаних з встановленням статусу учасника війни

Протягом кварталу

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
38 Комісія з питань альтернативної служби

Протягом кварталу

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

39 Комісія по призначенню допомоги малозабезпеченим сім`ям Протягом кварталу

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Поляков О.О.-

заступник міського голови

40 Проведення нарад з питань надання адміністративних послуг органів виконавчої влади, які надаються через ЦНАП Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

41 Нарада щодо підготовки проекту бюджету на 2018 рік з головними бухгалтерами та економістами бюджетних установ Серпень

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  – заступник міського голови

42 Нарада щодо застосування програмно-цільового методу на рівні місцевого бюджету керівниками та головними бухгалтерами бюджетних установ

Липень

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  – заступник міського голови

43 Комісія з вирішення  земельних спорів У разі потреби Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів Поляков О.О.  - заступник міського голови
44 Комісія  з питань забезпечення своєчасності і повноти сплати за землю У разі потреби Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів Поляков О.О.  - заступник міського голови
IV. Перевірка (вивчення роботи) стану в підвідомчих відділах, службах, підприємствах
1 Проведення внутрішніх аудитів виконавчих органів міської ради

Згідно з  графіком

Кухарова Ю.І. – начальник загального  відділу

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

2 Вивчення  стану справ щодо роботи зі зверненнями громадян  на комунальних підприємствах, організаціях, установах, виконавчих органах міської ради

Згідно з  графіком

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
3 Контроль за виконанням графіку видачі довідок населенню міста у виконкомі міської ради щодня Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
4 Перевірка стану контрольної роботи і ведення діловодства в відділах та управліннях міської ради Згідно з окремим графіком

Зінковська  А.А. –

заступник начальника відділу з організаційної, юридичної роботи  та контролю

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

5 Перевірки фактичного виконання рішень виконкому або розпоряджень голови облдержадміністрації у відділах та управліннях міської ради Протягом  кварталу

Зінковська  А.А. –

заступник начальника відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

6 Перевірка заборгованості за спожиті енергоносії з комунальними підприємствами Постійно

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
7 Контроль за веденням фінансових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріалів та фінансових ресурсів Постійно

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
8 Контроль за прийманням, оприбуткуванням, зберіганням та витратами ТМЦ До 20 числа кожного місяця

Локочинська В.Є. –

головний бухгалтер виконавчого комітету

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
9 Контроль за температурно-вологістним режимом в архівосховищах Протягом кварталу

Іщенко С.Л. –

завідувач міським архівом

Курило І.В. –

керуючий справами виконкому

10 Контроль за виконанням доручень розпорядника Реєстру та відділу адміністрування

Протягом кварталу

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

11 Візуальний та автоматизований контроль повноти та коректності персональних даних Державного реєстру виборців

Протягом кварталу

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

12 Контроль за функціонуванням комплексної системи захисту інформації з фіксуванням подій у відповідних журналах

Протягом кварталу

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

13 Проведення рейдів-перевірок за дотриманням законодавства щодо легалізіції трудових відносин Згідно з графіком

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови
14 Обстеження стану справ в підприємствах торгівлі та побутового обслуговування населення по дотриманню правил торгівлі та побутового обслуговування, рейди до місць стихійної торгівлі Протягом кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови

15 Контроль за додержанням СНАП термінів розгляду справ та прийняття рішення Постійно

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністра-тивних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови

16 Моніторинг діяльності ЦНАП Постійно

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністра-тивних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови

17 Перевірка роботи міської системи оповіщення Протягом кварталу Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

18 Комплексна  квартальна перевірка обласної системи централізованого оповіщення 27.09.2017 Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

19 Перевірка правильності складання та затвердження планів асигнувань комунальних підприємств-одержувачів бюджетних коштів Протягом кварталу

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  - заступник міського голови
20 Контроль за використанням бюджетних коштів бюджетними установами Постійно

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  - заступник міського голови
21 Контроль за змінами планових призначень доходів загального та спеціального фонду місцевого бюджету, видатків місцевого бюджету Протягом кварталу

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  - заступник міського голови
22 Контроль за фінансуванням та використанням бюджетних коштів, що надаються на ремонт доріг та на охорону навколишнього середовища Протягом кварталу

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  - заступник міського голови
23 Контроль за змінами планових призначень доходів загального та спеціального фонду місцевого бюджету, видатків місцевого бюджету Щомісячно

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  - заступник міського голови
24 Перевірка та погодження  місячної звітності про виконання місцевого бюджету міста До 5 числа кожного місяця

Трушина І.В.  –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  - заступник міського голови

25 Контроль виконання робіт  з благоустрою міста підприємствами Щоденно

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та кому-

нального господарств

Верещагін Р.О. - заступник міського голови

26 Координація та контроль за роботою комунального підприємства «Дружківка автоелектротранс» Щоденно

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та кому-

нального господарства

Верещагін Р.О. - заступник міського голови
27 Аналіз пасажиропотоків та внесення пропозицій щодо змін в графіках руху автобусів Протягом кварталу

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та  кому-

нального господарства

Верещагін Р.О. - заступник міського голови
28 Здійснення контролю за роботою транспорту на маршрутах Щовівторка, щосереди

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та кому-

нального господарства

Верещагін Р.О. - заступник міського голови
29 Перевірка звернень громадян та особистого прийому громадян керівниками закладів культури За графіком Пивовар Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
30 Контроль за станом  утримання дітей та виховання дітей-сиріт, у сім`ях, що перебувають у складних життєвих обставинах, прийомних сім`ях, дитячих будинках сімейного типу Відповідно до графіку відвідування сімей за місцем проживання

Штагер І.В. -

в.о.начальника служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
31 Перевірка організації виховної роботи у навчальних закладах міста Згідно з графіком на 2017-2018 рр.

Штагер І.В. -

в.о.начальника служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
32 Перевірка дотримання чинного законодавства щодо праці неповнолітніх в організаціях, установах, на підприємствах незалежно від форм власності За необхідністю

Штагер І.В. -

в.о.начальника служби у справах дітей

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
33

Оперативний контроль з питань:

- стан літнього оздоровлення в дошкільних закладах;

- проведення ремонтів у школах міста;

- готовність шкіл до нового навчального року і наявність актів готовності школи, протоколів перевірки заземлення, актів-дозвіл на роботу у шкільному кабінеті;

- організації своєчасної видачі нових підручників учнями та виконання наказу відділу освіти щодо перерозподілу підручників згідно контингентів учнів у 2017-2018 н.р. неповнолітніх за 6 місяців 2017 року;

Протягом липня

Протягом липня

До 16.08.2017

До 24.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
34 -стан роботи щодо проведення у закладах  освіти Всесвітнього конкурсу-рейду «Увага! Діти на дорозі;

До 20.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
35 Державна атестаційна експертиза ДНЗ №35 «Лелека» З 26.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
36 Контроль роботи з майбутніми матерям  та породіллями щодо роз`яснення переваг грудного вигодовування дітей, з підвищення їх санітарної грамотності Протягом кварталу Деснова О.Л.  –начальник міського відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови

37 Контроль за дотриманням чинного законодавства з питань профілактики соціального сирітства та утримання дітей, у разі відмови батьків забрати дитину з акушерського відділення Протягом кварталу Деснова О.Л.  –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
38 Перевірка стаціонарів ЗОЗ міста щодо використання ліжкового фонду. Виконання вимог постанови КМУ «Про збільшення норм грошових витрат на обслуговування ветеранів війни у ЗОЗ» Протягом кварталу Деснова О.Л.  –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
39 Експертна оцінка якості оформлення історії хвороби у ЗОЗ міста Протягом кварталу Деснова О.Л.  –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
40 Перевірка закладів охорони здоров`я міста щодо виконання порядку обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів Протягом кварталу Деснова О.Л.  –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
41 Ведення оперативного обліку та контролю за наданням населенню житлових субсидій та допомог, складання звітності Щомісяця

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради
42 Здійснення контролю соціального супроводу  сімей, які опинилися у складних життєвих обставинах Протягом кварталу

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
43 Здійснення контролю за цільовим використанням коштів та створення належних умов для повноцінного виховання дітей Протягом кварталу

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
44 Здійснення контролю за виконанням програми «Вдосконалення системи соціальної допомоги» Щомісяця

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради

V. Здійснення методичної  та практичної допомоги

виконавчим органам міської ради, органам місцевого самоврядування.

Наради, семінари, навчання

1 Надання інформаційних послуг громадянам, які опинилися у складних життєвих обставинах «Телефон довіри»

Щодня

 

Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
2 Надання методичної та практичної допомоги в роботі із зверненнями громадян виконкомам селищних рад,  комунальним підприємствам, організаціям, установам, виконавчим органам міської ради міста Протягом кварталу Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
3 Надання консультативно – методичної допомоги відділам, управлінням щодо складання, оформлення документів і організації діловодних процесів Протягом кварталу Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
4

Надання методичної та практич-

ної допомоги з питань кадрової роботи

Протягом кварталу Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
5 Стажування у виконкомі відповідальних за ведення діловодства та організацію роботи зі зверненнями громадян

Згідно з графіком

Кухарова Ю.І. – начальник  загального  відділу

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

6

Надання методичної та  іншої практичної допомоги структур-

ним підрозділам міської ради з питань організації контрольної роботи за виконанням документів, з підготовки проектів рішень міської ради, виконкому

Протягом кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридичної роботи

та контролю

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
7 Ознайомлення  працівників міської ради зі змінами у діючому законодавстві Протягом кварталу

Троценко С.В. –

завідувач сектору з юридичних питань відділу з організаційної, юридичної роботи  та контролю

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
8 Надання  правової  допомоги управлінням, відділам міської ради, комунальним підприємствам міста, виконкомам селищних рад

Протягом

кварталу

Троценко В.С. – завідувач сектору з юрид. питань відділу з організаційної, юридичної роботи  та контролю

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

9 Надання консультативної допомоги Громадській раді

Протягом

кварталу

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

10 Робота з органами самоорганізації населення

Протягом

кварталу

Мамцева І.В. – началь-ник відділу з інформа-ційних та внутрішньо-політичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

11 Надання методичної та практичної допомоги в складанні номенклатури справ  установам, організаціям, підприємствам міста Липень

Іщенко С.Л. –

завідувач міським архівом

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
12 Надання консультацій працівникам діловодних служб, установ міста з питань організації діловодства, про порядок передачі документів на державне зберігання при ліквідації організації Протягом кварталу

Іщенко С.Л. –

завідувач міським архівом

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
13 Надання методичної та практичної допомоги в складі опису справ з особового складу підприємствам, що ліквідуються Протягом кварталу

Іщенко С.Л. –

завідувач міським архівом

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
14

Надання методичної та практичної допомоги в складанні опису справ постійного терміну зберігання та з особового складу

Ол. - Дружківській та Райській селищним радам

Липень

Іщенко С.Л. –

завідувач міським архівом

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
15 Надання методичної та консультативної допомоги бюджетним організаціям міста, Ол.-Дружківській та Райській селищним радам з проведення тендерних процедур при закупівлі товарів, робіт, послуг за бюджетні кошти

Протягом

кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови

16 Надання методичної та консультативної допомоги службам виконкому та суб`єктам господарювання по регуляторній політиці у сфері господарської діяльності

Протягом

кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови

17 Надання методичної та практичної допомоги керівникам підприємств торгівлі, побутового обслуговування, приватним підприємцям, селищним радам з питань організації торговельного, побутового обслуговування та захисту прав споживачів

Протягом

кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови
18 Сприяння організації виставок, ярмарок виробів підприємств міста

Протягом

 кварталу

Коротун М.С. –

начальник відділу економічного аналізу, прогнозування і соціального розвитку

Поляков О.О.  - заступник міського голови

19 Технічне навчання працівників відділу ведення Державного реєстру виборців

Протягом кварталу

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

20 Надання консультацій працівникам закладів, установ та організацій, які відповідають за подання відомостей періодичного поновлення Реєстру до відділу, з питань оформлення та надання документів згідно вимог законодавства Протягом кварталу

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. - керуючий справами виконкому

21 Заняття з НШ ЦЗ ОГД міста з питань вивчення керівних документів та надання допомоги в проведенні занять тренувань

11.07.2017,

15.08.2017

Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. – заступник  міського  голови

22 Надання допомоги комісіям з питань ТЕБ та НС ОГД Протягом кварталу Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

23 Тренування з особовим складом комісії з питань ТЕБ та НС з питань виконання функціональних обов`язків та евакомісій з питань виконання функціональних обов`язків Протягом кварталу Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

24 Проведення семінарів-тренінгів щодо техніки ефективної комунікації у спілкуванні адміністраторів із замовниками послуг Протягом кварталу Іваницька Г.Б. – начальник відділу надання адміністративних послуг Поляков О.О.  - заступник міського голови
25 Наради з питань надання адміністативних послуг органами виконавчої влади, які надаються через ЦНАП Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови
26 Навчання адміністраторів за участю представників суб’єктів надання адміністративних послуг (далі – СНАП), у тому числі територіальних органів виконавчої влади Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  - заступник міського голови
27 Навчання адміністраторів ЦНАПу Протягом кварталу Кишинська О.Ю.-начальник-державний реєстратор реєстраційного відділу

Поляков О.О.  - заступник міського голови

28 Надання допомоги з питань складання, виконання видаткової частини селищних бюджетів Постійно

Трушина І.В. –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  – заступник міського голови
29 Підготовка висновків про перевиконання або недовиконання планових призначень За потребою, згідно листа селищної ради

Трушина І.В. –

начальник міського фінансового управління

Поляков О.О.  – заступник міського голови

30 Надання методичної допомоги з підготовки проектів рішень селищних рад щодо  внесення змін про місцеві податки та збори, у зв`язку з внесення змін до Податкового кодексу України та проекті регуляторних актів Протягом кварталу

Трушина І.В. –

начальник міського фінансового

Поляков О.О.  – заступник міського голови
31 Здійснення методичного та інформативного забезпечення виконкомам Олексієво-Дружківської та Райської селищних рад з підготовки проектів рішень на розгляд селищних виконавчих комітетів та ради з питань містобудування та архітектури

Протягом

кварталу

Сівоплясова І.В. – начальник  відділу  містобудування  та  архітектури Верещагін Р.О. – заступник  міського  голови
32 Наради, навчання, семінари, які проводить обласна служба у справах дітей

Протягом

кварталу

Штагер І.В. – в.о.начальника  служби  у  справах  дітей Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
33 Надання допомоги з питань соціально-правового захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування та дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах Серпень Штагер І.В. – в.о.начальника  служби  у  справах  дітей Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
34 Надання методичної та  практичної допомоги закладам культури міста з питань діловодства, їх основної діяльності, організації масових заходів

Протягом

кварталу

Пивовар Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
35 Методична допомога керівникам міських предметних методичних комісій щодо підготовки до серпневих нарад, складання планів

До 26.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
36

Інструктивно- методичні наради

 З відповідальними особами щодо перепису дитячого населення

До 10.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
37 Допомога з питання координації єдиного освітнього середовища ДНЗ та ЗНЗ  До 26.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
38 Консультації для молодих спеціалістів До 13.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
39 Допомога соціальним педагогам закладів щодо проведення громадського огляду дітей контрольних категорій

Протягом

вересня

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
40

Медична рада з питань:

-         виконання плану імунопрофілактики у ЗОЗ міста за 6 місяців 2017 року;

-         про хід виконання заходів з профілактики паразитарних захворювань, ефективність роботи КДЛ ЗОЗ з діагностики паразитозів 

Липень

Серпень

Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
41

Нарада з керівниками житлово-комунальних підприємств

Щопонеділка

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та  комунального господарства

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

42 Надання методичної та практичної допомоги в організаційній роботі перевізників Щоденно

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та кому-

нального господарства

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

43 Проведення нарад з працівниками управління з аналізом виробничих питань, прийом громадян та їх звернень Щомісячно

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради
44 Надання практичної та методичної допомоги Олексієво-Дружківській селищній раді з питання роботи з сім`ями, які опинились у складних життєвих обставинах

Протягом

 кварталу

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
45

Проведення семінарів:

- «Сутність соціального супроводження ПС та ДБСТ»;

- «Будуємо майбутнє разом: програма профілактики конфліктів та правопорушень серед учнівської молоді»;

- «сприяння різноманітності – основа толерантності»

Липень

Серпень

Вересень

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови

46 Здійснення методичного та інформативного забезпечення виконкомам Райської та Олексієво-Дружківської селищних рад з підготовки проектів рішень з питань земельних відносин

Постійно

Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів Поляков О.О.  - заступник міського голови

VI. Робота по забезпеченню громадських відносин, формуванню

інформаційного простору в місті

1 Виїзні прийоми міського голови та його заступників

2 рази на місяць

згідно з графіком

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
2

Проведення телефонного зв’язку  «Гаряча  лінія»:

- міського голови;

- секретаря міської ради;

- заступників міського голови:

 Верещагін Р.О.

 Поляков О.О.

 Слесаренко Н.Є.

Згідно з графіком Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
3

Особистий прийом громадян:

- міським головою;

- секретарем міського голови;

-  заступниками міського голови:

Верещагін Р.О.

Слесаренко Н.Є.

Поляков О.О.

1-й,3-й

понеділок;

2-й,4-й,5-й

понеділок;

щовівторка

щосереди

щочетверга

Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
4 Оприлюднення  в ЗМІ інформацій, повідомлень стосовно роботи зі зверненнями громадян За необхідністю Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
5

Відкритий прийом  громадян:

- секретарем міського голови;

-  заступниками міського голови:

Верещагін Р.О.

Слесаренко Н.Є.

Поляков О.О.

 Згідно з графіком Кухарова Ю.І.  – начальник  загального  відділу Курило І.В. – керуючий справами  виконкому
6 Публікація у міських ЗМІ повідомлення про скликання  сесій міської ради Протягом кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
7 Розміщення на офіційному порталі Дружківської міської ради проектів рішень, рішень міської ради, виконавчого комітету, об’яв, іншої інформації Протягом кварталу

Стінкова Ю.В. –

головний спеціаліст відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. – керуючий справами виконкому
8 Здійснення зв’язку з редакціями місцевих газет та радіомовлення з метою інформування  населення щодо ведення ДРВ

Протягом кварталу

(у разі потреби)

Симонян Р.Г. –

начальник  відділу  ведення Державного реєстру виборців

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

9 Висвітлення в ЗМІ та мережі Інтернет  питань, що стосуються роботи відділу Протягом кварталу Коротун М.С.  – начальник  відділу  економічного аналізу, прогнозування  і  соціального  розвитку Поляков О.О.  – заступник міського голови
10 Оприлюднення в ЗМІ відомостей щодо функціонування Центру надання адміністративних послуг м.Дружківка Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови
11 Розміщення на веб-сторінці ЦНАП інформації щодо його роботи Постійно

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністра-тивних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

12 Надання консультативної допомоги Громадській раді

Протягом

кварталу

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

13 Робота з органами самоорганізації населення

Протягом

кварталу

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

14 Акредитація  журналістів та інших технічних працівників ЗМІ За потребою Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

15 Брифінги, прес-конференції голови, секретаря міської ради, заступників міського голови

 Згідно

 графіка

 проведення

Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами  виконкому

16 Оприлюднення в засобах масової інформації (далі – ЗМІ) відомостей щодо функціонування ЦНАП Протягом кварталу

Іваницька Г.Б. –

начальник відділу надання адміністративних послуг

Поляков О.О.  – заступник міського голови

17 Надання консультацій в ЦНАПі м.Дружківка Протягом кварталу Кишинська О.Ю.-начальник-державний реєстратор реєстраційного відділу

Поляков О.О.  – заступник міського голови

18 Надання інформації до міських газет та виступи на радіо з поточних питань щодо містобудування При необхідності

Сівоплясова І.В. – начальник  відділу

містобудування  та  архітектури

Верещагін Р.О. – заступник  міського  голови

19 Надання в ЗМІ об’яв щодо транспортного обслуговування населення міста Один раз на місяць

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та кому-

нального господарства

Верещагін Р.О. – заступник  міського  голови
20 Публікація у міській газеті «Дружківський робочий» переліків вільних об’єктів комунальної власності для передачі в оренду Щомісяця

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та кому-

нального господарства

Верещагін Р.О. – заступник  міського  голови
21 Публікація інформації в ЗМІ про проведення: аукціонів з приватизації нежитлових приміщень; конкурсів з оренди комунального майна По мірі підготовки об’єктів

Гейченко В.О. –

начальник управління житлового та  комунального господарства

Верещагін Р.О. – заступник  міського  голови
22 Підготовка до ЗМІ матеріалів  про проведення міських спортивних та культурних заходів Протягом кварталу Пивовар  Ю.А. –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
23 Підготовка рекомендаційних статей до місцевих ЗМІ щодо здорового способу життя, оздоровлення дітей та молоді Протягом кварталу

Пивовар  Ю.А. –

начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
24 Прийом громадян та надання консультацій з питань захисту прав дитини Двічі на тиждень

Штагер І.В.-в.о.началь-

ника  служби  у  справах  дітей

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
25 Висвітлення у засобах масової інформації питань захисту прав дітей Згідно з графіком

Штагер І.В. –

в.о.начальника  служби  у  справах  дітей

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
26

Надання інформації до міських ЗМІ статті:

-профілактика туберкульозу;

- профілактика сказу;

- профілактика ВІЛ/СНІДу

Протягом кварталу Деснова О.Л. –начальник міського відділу охорони здоров’я Слесаренко Н.Є.- заступник міського голови
27 Розміщення на офіційному веб-сайті Дружківської міської ради інформації щодо формування здорового способу життя та ходу реформування охорони здоров`я Протягом кварталу

Деснова О.Л. –

начальник відділу охорони здоров’я

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
28 Підготовка та  направлення інформації з питань соціального захисту населення та змін в законодавчих актах в міські газети та радіомовлення Протягом кварталу

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради
29 Проведення особистого прийому громадян керівництвом управління Згідно з графіком

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради
30

Проведення телефонного зв’язку

 з населенням керівництвом управління:

 - «Пряма лінія»;

 - «Гаряча лінія»

Згідно з графіком

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради

31 Проведення виїзного прийому громадян Згідно з графіком 

Небогатікова Г.Г. –

начальник управління соціального захисту населення

Бучук І.О. – секретар міської ради
32 Робота із соціальними партнерами з питань реалізації молодіжної політики Протягом кварталу

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
33 Залучення до профілактичної роботи представників Благодійного Фонду «Нестор» Протягом кварталу

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
34 Підготовка матеріалів в ЗМІ з питань соціальної роботи з дітьми та молоддю Протягом кварталу

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
35 Проведення вуличної акції «Закон та правопорядок», «Закон та підліток» тощо Протягом  кварталу

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. – заступник міського голови
36 Інформування  про хід підготовки до нового навчального року з різних питань До 30.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
37 Інформування  про матеріали з питань забезпечення підручниками учнів закладів До 30.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
38

Інформування про підсумки місячників з безпеки життєдіяльності, дорожнього руху

До 20.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
39 Інформування через міські ЗМІ та виступи з поточних питань земельних відносин При необхідності Петрусенко С.О. – начальних відділу земельних ресурсів Поляков О.О.  - заступник міського голови

VII. Масові культурні, спортивні, молодіжні

заходи, присвячені міжнародним, державним, професійним святам та пам’ятним датам

1 Сприяння громадським організаціям, релігійним громадам, політичним партіям щодо участі у масових заходах Протягом кварталу Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

2 Висвітлення у ЗМІ, на офіційному сайті участі міської ради, її виконавчого комітету у заходах Протягом кварталу Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

3 Підготовка інформаційних матеріалів до пам`ятних дат Протягом кварталу Мамцева І.В. – начальник відділу з інформаційних та внутрішньополітичних питань

Курило І.В. – керуючий справами виконкому

4 Участь у підготовці заходів до свята Івана Купала, Дня хрещення Київської Русі –України, Дня Державного Прапора України, Дня незалежності України, Дня знань, Дня міста Протягом кварталу

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юри-

дичної роботи та контролю

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
5 Внесення пропозицій напередодні свят щодо заслуховування ходу виконання рішень виконкому, розпоряджень голови Донецької облдержадміністрації з цієї нагоди на апаратні наради при міському голові

Протягом кварталу

напередодні свят

Сігора Т.О. –

начальник відділу з організаційної, юридичної роботи та контролю

Курило І.В. - керуючий справами виконкому
6

Цикл заходів:

-до 26-ої річниці Незалежності України;

- до святкування 236-ої річниці м.Дружківка

Серпень

Вересень

Пивовар Ю.А.  –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
7 Міський легкоатлетичний турнір на приз ім. Н.Откаленко

Вересень

2017

Пивовар Ю.А.  –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
8 Міський турнір з міні-футболу серед команд за місцем проживання

Вересень

2017

Пивовар Ю.А.  –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
9 Свято Івана Купала

Липень

2017

Пивовар Ю.А.–нача-льник відділу з питань культури, сім’ї, моло-ді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
10

Цикл заходів, присвячених 85-ій річниці з дня заснування Донецької області

Липень

2017

Пивовар Ю.А.  –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
11 Виставка «Сторінки історії Дружківки»

Вересень

2017

Пивовар Ю.А.  –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
12 Концертна програма Школи мистецтв до Дня міста

Вересень

2017

Пивовар Ю.А.  –начальник відділу з питань культури, сім’ї, молоді, спорту та туризму Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
13 Проведення пропагандистських кампаній, приурочених Всесвітньому Дню серця

26 вересня

Деснова О.Л. –

начальник відділу охорони здоров’я

Бучук І.О. – секретар міської ради

14 Тиждень безпеки 19-23.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
15 Всеукраїнський конкурс-рейд «Увага! Діти на дорозі» З 20.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
16 Заходи, присвячені Дню Незалежності 23.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
17 Свята Першого дзвоника 01.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
18 День знань Правил пожежної безпеки 20.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
19 Участь у Всеукраїнському рейді «Урок» 01-13.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
20 Заходи до Дня міста 07.09.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
21 Заходи до Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 09.05.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
22 Шкільні заходи, присвячені Дню Незалежності 23.08.2017

Лазебник С.А.-

начальник міського відділу освіти

Слесаренко Н.Є.-  заступник міського голови
23 Організація та проведення соціальної акції, присвяченої Дню знань 01.09.2017

Бикова С.А.

в.о. директора  ЦСССДМ

Слесаренко Н.Є. - заступник міського голови
24  Виступи по міському радіо При необхідності Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

25 Підготовка статей до ЗМІ при необхідності Новосьолова С.Г. – головний спеціаліст з питань цивільного захисту населення

Верещагін Р.О. –

заступник міського голови

IX.   Інші питання
1 Інші питання відділів, управлінь міської ради  згідно з функціональними обов`язками, покладеними на них Протягом кварталу Начальник відділу Заступник міського голови, керуючий справами виконкому

Керуючий справами виконкому                                                                                І.В. Курило

План  підготовлено відділом з організаційної, юридичної

роботи та контролю

Начальник відділу                                                                                                       Т .О. Сігора